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[转帖]如何策划一场同学聚会作者:CRM001 2013-5-30 8:04:00

筹备

发起契机

毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。

贴士:寻找多年的同学情绪爆发的时间点,如果有班花班草出面,这次聚会离提上日程就不远了。

团队组建

豪华版:适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头,开召集人会议,对筹备工作进行分工,包括总协调、资金筹备、同学联络等,然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书,再分次召开筹备会议。

贴士:团队成员要遍布每个班级,最佳人选是有稳定工作和假期、经济宽裕,工作生活在当地的同学。建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。

普通版:适用于班级聚会。发现热心同学,确定核心组织者,然后拉进qq群讨论组,交流完善、分工合作即可。

贴士:同学情感是最大的号召力和技巧。

轻巧版:适用于资金不多,但有趣、快捷、随性的班级聚会,以短途旅行为主。

贴士:就是要有说走就走、说干就干的感觉才能夺回青春。

资金筹备

豪华版:倡议书该有作用了,同学中的老板级人物纷纷贡献大块资金,外加会费和赞助。

贴士:同学会会长等重要职位,就要邀请出资较多的几个同学来担当。

普通版:建立聚会财务账号,建议每人交纳会费几百元,再加上实业家赞助。

轻巧版:先做预算,每人平分预缴,因为是轻巧型,一般聚会开销负担也不大。

聚会形式

豪华版:酒店开N桌聚餐+节目表演

普通版:聚餐+娱乐游戏+重访校园+探望老师

轻巧版:短途旅行+娱乐游戏+重访校园+探望老师

确定时间、场地

春节假期聚会最佳。常落在春节假的情人节也是个不错的选择,打光棍的出来消除寂寞,同学里头终成眷属的出来晒下幸福,其他非光棍人士请谨慎考虑另一半的意见,见机行事。预约场地,安排伙食酒水和娱乐项目,做好采购工作。

邀请嘉宾

邀请老师、前后几届的风云校友等。

贴士:记得预约摄影摄像师,聚会当天好留念。

通知聚会

电话、手机,或是人人网、以前的5460同学录、微博等社交平台,或是qq、微信,这个时代,没有找不到的人,没有到达不了的通知。建立通讯册,发邀请函,最后电话或短信确认出席。

贴士:正式聚会之前,先组织一些小型聚会,把聚会照片放到qq群和微信群,会有预热效果,同学们对聚会的热情会直线增长,并提前产生热门话题。

现场

豪华版:写好日程流程,做好分工。工作内容包括来宾接待、物品布置、现场来宾引导、安排席位、分发抽奖券、准备奖品,节目表演和主持统筹、灯光音效跟踪等。

贴士:叙旧谈天是重点,食物酒水不能太差而扫兴,中档为宜。场子热不热,就靠同学情绪浓不浓了。同学聚会是少有的每个人都是主人、主角的场合,没有客气不客气,只有尽兴不尽兴。

普通版:校门口集合,会议室座谈叙旧,给老师派发纪念品。回原班级坐回原位,感伤一下。如果是情人节可以给暗恋的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合节目,同学老师可上台,唱那些年唱过的歌,演那些年排过的戏。下午可以去爬山,或者举行球赛,女生在场边看,就和当年一样。晚上,再聚KTV。

贴士:以上两种方案都最好事先写好流程,做好分工,记录好各项开销。现场组织有细节失误?好啦,大家都很开心,没人太在意。但有个失误还是别发生的好——纪念品上的xx校xx级xx班xx聚会留念的内容别打错了。

轻巧版:约定时间地点集合,乘车前往目的地。男女各一个同学负责统筹,保证“到点—人齐—走—玩—吃喝”即可。短途旅行内容可以是农家乐,逃离喧嚣和复杂,回归纯真;可以是租个郊区别墅(约百元/人)开party,玩桌游,搓麻将;可以是情人节专场,去游乐场去公园,找回读书时幻想过的约会的感觉;如果你们班比较文艺,还可以去xx音乐节(还真有人这么做),这不,感觉自己又年轻了,能疯狂,爱折腾了。

收尾

豪华版:费用结算、照片甄选及画册纪念册、DVD印制、大会材料整理,网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式(似成立同乡会),还需把各个职位的聘书发放到位,做好会址管理。

贴士:剩余资金要处理妥当,否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销,若剩余资金较多,可成立基金会,用于江湖救急或作为同学子女的教育基金等,帮助有需要的同学,定期公布账目。

普通版:采集照片,制作纪念册和通讯录,每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目,余下的钱累计到下次聚会。

轻巧版: 挑选照片,印制或发送到电子邮箱;结算费用,多还少补,或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里?



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